Відділ бухгалтерського обліку та звітності

ПОЛОЖЕННЯ

1. Це положення визначає завдання і функціональні обов’язки відділу бухгалтерського обліку та звітності Рівненської регіональної державної лабораторії Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів (далі – Лабораторія) та повноваження її керівника.

2.  Відділ бухгалтерського обліку і звітності як самостійний структурний підрозділ (відділ) функціонує на підставі структури затвердженої Головою Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів з чисельністю згідно штатного розпису.

 Відділ бухгалтерського обліку і звітності очолює головний бухгалтер.

3. Відділ бухгалтерського обліку і звітності підпорядковується безпосередньо директору Лабораторії.

4. Відділ бухгалтерського обліку і звітності у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, цим Положенням, іншими нормативно-правовими актами, наказами директора Лабораторії.

5. Основними завданнями відділу бухгалтерського обліку і звітності є:

1. ведення бухгалтерського обліку і складення фінансової, бюджетної та іншої звітності Лабораторії в межах повноважень відділу бухгалтерського обліку і звітності, передбачених законодавством;

2. відображення в регістрах бухгалтерського обліку інформації про господарські операції, відомості про які містяться в первинних документах;

3. забезпечення дотримання вимог бюджетного законодавства під час реєстрації взятих бюджетних зобов’язань, здійсненні платежів за такими зобов’язаннями;

4. участь у здійсненні контролю за наявністю і використанням майна, фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;

5. надання користувачам фінансової звітності повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан та результати діяльності Лабораторії.

6. Відділ бухгалтерського обліку і звітності відповідно до покладених на неї завдань:

1) веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової і бюджетної звітності;

2) складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову, бюджетну та іншу звітність в порядку, встановленому законодавством;

 3) здійснює поточний контроль за: дотриманням вимог бюджетного законодавства під час взяття бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби України та здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань; дотриманням вимог законодавства з питань бухгалтерського обліку під час зарахування, перерахування та використання власних надходжень бюджетної установи; станом ведення бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням вимог бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.

4. своєчасно подає звітність;

5. забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо відображення в бухгалтерському обліку результатів інвентаризації активів та зобов’язань Лабораторії;

6. забезпечує перевірку первинних документів за формою і змістом на наявність у документі обов’язкових реквізитів та відповідність господарської операції законодавству з питань бухгалтерського обліку, логічність ув’язки окремих показників;

7. проводить аналіз даних бухгалтерського обліку, фінансової та бюджетної звітності, щодо причин збільшення обсягу дебіторської та кредиторської заборгованості;

8.   забезпечує проведення         розрахунків         за товари, роботи          та          послуги,     що закуповуються за бюджетні кошти; перерахування податків, зборів, платежів до відповідних бюджетів у порядку та строки, встановлені законодавством; включення інформації до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань на підставі первинних документів; перевірку підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування; зберігання, оформлення та передачу до архіву згідно із законодавством оброблених первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку господарських операцій та складення звітності, а також звітності; надання даних бухгалтерського обліку, фінансової та бюджетної звітності директору Лабораторії для прийняття обґрунтованих управлінських;

9. бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів;

10. бере участь у здійсненні заходів щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог бюджетного законодавства та законодавства з бухгалтерського обліку.

8. Бухгалтерська служба має право:

1. представляти Лабораторію в установленому порядку з питань, що належать до компетенції відділу бухгалтерського обліку і звітності, в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, фондах, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності;

2. встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу бухгалтерського обліку і звітності первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за дотриманням таких вимог;

3. вносити директору Лабораторії пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності.

9. Головний бухгалтер, призначається на посаду та звільняється з посади директором Лабораторії відповідно до законодавства про працю.

10. Головний бухгалтер:

1. забезпечує дотримання у Лабораторії встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складення і подання у встановлені строки фінансової, бюджетної та іншої звітності;

2. забезпечує виконання завдань, покладених на відділбухгалтерського обліку і звітності;

3. здійснює керівництво діяльністю відділу бухгалтерського обліку і звітності, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між її працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку;

4. бере участь в оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів Лабораторії, в частині бухгалтерського обліку;

5. бере участь у розробленні та здійсненні заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни, забезпечує виконання таких заходів працівниками бухгалтерської служби;

6. погоджує кандидатури працівників Лабораторії, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов’язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів,    документів,          товарно-матеріальних       цінностей, нематеріальних активів та іншого майна;

7. подає директору Лабораторії пропозиції щодо:

визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності Лабораторії і технології оброблення облікових даних, у тому числі системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообороту, додаткової системи рахунків і регістрів бухгалтерського обліку, звітності та контролю за господарськими операціями; визначення оптимальної структури відділу бухгалтерського обліку і звітності та чисельності її працівників;

            призначення    на    посаду    та    звільнення    з      посади працівників

відділу бухгалтерського обліку і звітності;

         вибору та впровадження програмного забезпечення для ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової, бюджетної та іншої звітності з урахуванням особливостей діяльності Лабораторії;

        розроблення заходів щодо цільового та ефективного використання

фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів;

  визначення джерел погашення кредиторської заборгованості та дебіторської заборгованості; притягнення до відповідальності працівників відділу бухгалтерського обліку і звітності, відповідно до закону;  

 удосконалення порядку здійснення контролю за проведенням та документальним оформленням господарських операцій;

організації навчання працівників відділу бухгалтерського обліку і звітності, з метою підвищення їх професійно-кваліфікаційного рівня;

забезпечення доступу бухгалтерської служби до інформаційно- аналітичних ресурсів, довідкових та інших матеріалів щодо ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової, бюджетної та іншої

звітності;

8. підписує фінансову, бюджетну, іншу звітність та інші документи відповідно до законодавства;

9. відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням вимог законодавства, та інформує директора Лабораторії про встановлені факти порушення;

10. здійснює контроль за:

відображенням на рахунках бухгалтерського обліку господарських

операцій, що проводяться Лабораторією; складенням фінансової, бюджетної та іншої звітності, яка передбачає підпис головного бухгалтера; цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних) ресурсів у межах повноважень; дотриманням вимог законодавства щодо документального оформлення господарських операцій; проведенням розрахунків під час здійснення оплати товарів, робіт та послуг згідно з умовами укладених договорів; взяттям бюджетних зобов’язань в межах відповідних бюджетних асигнувань, відповідністю напрямів витрачання бюджетних коштів паспорту бюджетної програми та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов’язанням та бюджетним асигнуванням; погашенням та списанням відповідно до законодавства дебіторської заборгованості Лабораторії; усуненням порушень і недоліків з питань бухгалтерського обліку та складення фінансової, бюджетної та іншої звітності, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами, що уповноважені здійснювати контроль за дотриманням вимог законодавства про бухгалтерський облік та фінансову звітність в межах їх повноважень;

11. погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів;

12. виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.

9. Головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати безпосередньо за грошовими чеками та іншими документами готівку і товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов’язки директора Лабораторії на період його тимчасової відсутності.

12. Працівники відділу бухгалтерського обліку і звітності, які призначаються на посаду та звільняються з посади у порядку, встановленому законодавством про працю, підпорядковуються головному бухгалтеру.

13. У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника головного бухгалтера, а у разі відсутності заступника головного бухгалтера відповідно до наказу директора Лабораторії ⸺ на іншого працівника відділу бухгалтерського обліку і звітності.

14. Державна казначейська служба України забезпечує в межах повноважень організацію та координацію діяльності головних бухгалтерів бюджетних установ та контроль за виконанням ними своїх повноважень шляхом оцінки їх діяльності.

15. Оцінка виконання головним бухгалтером своїх повноважень проводиться відповідно до порядку, затвердженого Мінфіном.

16. Головний бухгалтер у разі невиконання або неналежного виконання покладених на нього повноважень несе відповідальність згідно із законом.

17. 

Новини

24-03-2026

Бабезіоз

Бабезіоз — це небезпечне, часто смертельне сезонне захворювання собак, що...

06-03-2026

Чай та його властивості

Чай — це ароматичний напій, що отримується шляхом заварювання, варіння...

03-03-2026

Полімеразна ланцюгова реакція (ПЛР)

ПЛР — метод, що робить невидиме вимірюваним. Це своєрідний «мікроскоп»...